规章制度
 
西南科技大学“校园一卡通”管理办法(试行)
   

 
“校园一卡通”(以下简称“校园卡”)系统是我校数字化校园的重要组成部分。校园卡的广泛使用,将逐步替代多种证件和有价票证,进行有效的身份识别和智能化的电子钱包消费,实现校内“一卡多用、一卡通用”。
为加快我校数字化校园建设步伐,确保校园卡相关应用系统的正常运转,保障校园卡各项工作的顺利推进和实现高效的管理,最大程度保护广大校园卡用户和学校的利益,同时为规范校园卡管理工作和用户的行为,使校园卡工作有章可循,特制定本规定。
第一章 总 则
第一条 校园卡系统是学校数字化校园重要的核心应用系统,是学校加强信息化管理、实现高效管理的一项基础工程。各单位应积极利用“校园卡系统”,提供完整准确的数据信息并积极做好各项配合工作,确保校园卡系统的正常运行,提升学校的管理服务水平。
第二条 学校设校园卡管理中心(科级),隶属网络信息中心,编制9人,负责全校的校园卡系统管理工作。主要职责包括:校园卡系统信息管理、运行维护管理、卡务管理、用户管理、校内相关应用系统对接,财务管理及与相关部门的综合协调工作等。
第三条 校园卡是由学校统一制作并发放的具有身份认证、图书借阅、消费、门禁管理、机房管理、代扣代缴等功能的卡片。
第二章校园卡用户与管理
第四条 校园卡用户的分类
校园卡分为教职工卡、学生(分本/专科生、研究生)卡、家属及聘用人员卡和校园消费卡、来校讲学、公务、培训、访问、交流、校外务工等人员的匿名临时卡。教职工卡和学生卡具有身份认证、管理与消费功能;家属及聘用人员卡具有身份认证与消费功能;匿名零时卡仅具有消费功能。
第五条 校园卡的办理
(一)、 用户卡的办理对象
1. 教职工卡:在学校人事师资处以各种形式正式登记的教职工、经外事办公室聘用的外籍教师、离退休教职工。
2. /专科生卡:在学校教务处取得正式学籍的本/专科生;在成人/网络教育学院取得正式学籍的成人教育本/专科生以及经外事办公室确认的本科留学生。
3. 研究生卡:在研究生部取得正式学籍的各类研究生以及经外事办公室确认的留学研究生。
4. 家属及聘用人员校园消费卡:教职工的直系亲属及户口在本校的亲属; 学校各单位正式聘用的工作人员。
5. 校园匿名临时卡:短期来校讲学、公务、培训、访问、交流等人员及其他需要在校内消费的人员。
(二)、 新用户卡的办理
1. 新生一般集中办理校园卡,其资料由招生办公室、研究生部、成人/网络教育学院在指定时间内准确、完整地提供给校园卡管理中心,校园卡管理中心安排组织采集新生照片,统一制卡。
2. 新教职工及未能集中办卡的学生,可携带本人身份证和相关部门出具的身份证明材料,到校园卡管理中心准确登记个人资料并采集照片,方可办理校园卡。
3. 持卡人身份变更时,应及时重新办理与新身份相对应的用户卡;具有双重身份的用户,也只能持有一张用户卡。
4.申请家属及聘用人员校园消费卡或短期来校人员校园匿名临时卡须填申请表,到校园管理中心办理。家属校园消费卡申请表、聘用人员和短期来校人员校园消费卡个人(或集体)申请表可预先从网络信息中心主页下载填写。
5. 校园匿名临时卡一般为没有相片、姓名、部门等相关信息的白卡。短期来校讲学、公务、培训、访问、交流等人员,如所办卡需具备身份识别功能,申请表经申请人所在单位领导审批签字并加盖单位公章,并持本人有效证件(身份证、护照、户口本、军官证、士兵证等),在采集照片并登记相关信息后,可申请办理一张具有身份识别功能校园消费卡。
第六条 校园卡的有效期
(一)、在职及离退休教职工的用户卡依据学校人事处相关政策执行;
(二)、学生用户卡有效期依据学生学籍管理相关规定执行;
(三)、家属卡及聘用人员卡有效期根据学校相关管理办法执行;
(四)、短期来校讲学、公务、培训、访问、交流等人员的消费卡,有效期视实际需要而定。
第七条 校园卡的延期
(一)、对于延期毕业的学生,本/专科生由教务处或成人/网络教育学院将延期毕业的学生名单报送校园卡管理中心; 研究生由研究生部将延期毕业的学生名单报送校园卡管理中心。
(二)、家属卡的延期,凭教职工的用户卡或工作证、本人有效证件(身份证、护照、户口本、军官证、士兵证等)和亲属关系证明文件(户口本、结婚证等)办理。
(三)、聘用人员卡的延期,须重新填写申请表,经申请人所在院、系、部、处级单位领导审批签字并加盖单位公章,持本人有效证件(身份证、护照、户口本、军官证、士兵证等)和校内单位聘用关系证明文件复印件(聘用合同及工资发放表)办理。
(四)、短期来校人员消费卡的延期,须重新填写申请表,经申请人所在单位领导审批签字并加盖单位公章,持本人有效证件(身份证、护照、户口本、军官证、士兵证等)办理。
第八条 校园卡的终止
调离、辞职、离职等与学校解除人事关系的教职工,“校园一卡通”应用子系统的功能以各职能部门确定的时间终止;对于办理毕业、退学等离校手续的各类学生,“校园一卡通”应用子系统的校园卡功能以各职能部门确定的时间终止。以上人员的校园卡留作纪念不回收,其身份将转换为校友身份,需要时可持校园卡和身份证及相关证明向校园卡管理中心申请启动消费功能。
第九条 相关业务
(一)、校园卡的挂失与解挂
申请校园卡挂失与解挂,持卡人可通过校园卡网站、圈存机自行操作,也可以持本人证件(身份证、护照、户口本、军官证、士兵证等)到各校区校园卡管理中心服务前台办理。
(二)、换卡及补卡
由于校园卡信息变动需要换新卡的,需重新填写《西南科技大学校园卡补办申请表》,并经相关部门审核后方可办理;因原卡丢失而申请补卡的,须出示之前办理校园卡的相关证件方可办理。
第十条 制卡费用管理
(一)、全日制在校学生(学历本专科、研究生)和正式职工(含学校正式长期聘用职工)首次制卡费用由学校承担;其他人员办理校园卡需缴纳制卡工本费;因卡片丢失、损坏及身份信息变动需要补卡、换卡时,需缴纳制卡工本费。
(二)、收取以上费用时,工作人员必须开具学校财务处提供的收款收据, 并加盖校园卡管理中心财务专用章。费用纳入学校收支两条线管理,并按学校的收入分配管理办法使用。
(三)、校园卡管理中心按规定取得的收入,主要用于如下费用支出:
1.校园卡系统部分服务外包费用;
2.校园卡制卡成本支出;
3.支付临时性岗位人员补贴;
4.值班及加班补贴;
5.耗材支出;
6.办公业务等其他支出。
第三章校园卡应用管理
第十一条 银行圈存转帐系统
校园卡用户可通过圈存机进行银行卡到校园卡的自助转账,由一卡通转账系统和银行转账系统自动对账处理。校园卡管理中心(或银行)负责每天核对系统对帐情况,就出现的单边账等情况进行处理,原则上由单边帐发生方进行处理。
第十二条 水电费、网络费等接口系统
(一)、系统接口程序由相关单位按照学校校园卡系统接入规范要求自主完成,必要时,校园卡管理中心给予技术支持。各应用系统与校园卡系统周期性地进行对帐,并处理单边帐;特殊情况由双方协商处理。
(二)、校园卡用户由于操作错误、毕业离校、宿舍搬迁等需要退费时,由各应用单位开据清单并签字盖章,交校园卡管理中心以补助方式退费到相应校园卡里或退现金给用户。结算时应从相应商户中扣除退费总额。
第十三条 通用代收费系统
(一)、对于校内各单位短期集中式的收费项目,如:各类考试报名费、选课费等,可以通过校园卡系统开展代收费工作。
(二)、需求单位首先向财务处和网络信息中心提出申请,说明收费事由、对象、时间期限,经财务处和网络信息中心批准后,申请单位按照校园卡管理中心规定的数据格式提交数据,由需求单位和校园卡管理中心共同实施。
第十四条 图书馆校园卡应用管理
(一)、校园卡管理中心提供技术支持、图书馆按照学校校园卡系统技术规范准备相关设备,由图书馆应用系统开发商编写接口程序,实现校园卡系统在各校区图书馆的应用。
(二)、全校师生可凭校园卡到图书馆启用借书功能,校园卡可作为借书证使用,可刷卡缴纳图书文献超期和其他服务等费用。
第十五条 门禁及考勤管理
根据各个单位实际工作需要,需求单位首先向网络信息中心提出申请,经批准后,由校园卡管理中心负责门禁及考勤系统的安装和初始化工作,日常数据维护由使用单位专人负责,校园卡管理中心提供技术支持。
第十六条 上机管理系统
学校各单位上机机房可通过校园卡系统对上机用户进行收费等相关业务。校园卡管理中心提供第三方代理程序和读卡器,由上机管理系统开发商编写接口程序。
第十七条 校车POS机管理
乘校车(含校内小公交车)可使用校园卡刷卡进行身份确认或缴纳车费,安装使用POS机的校车(含校内小公交车)应按规定的时间地点及时更新黑(白)名单和上传消费流水,如在规定时间未及时更新相关数据,造成的损失应由车辆管理单位负责。
第十八条 水控、电控系统
学生浴室、开水房、学生宿舍用电、用水可通过校园卡系统实现充值缴费,由校园卡管理中心和相关管理部门协商日常维护管理问题。
第十九条 校园网收费系统
校园网(含电信宽带)用户可通过校园卡系统实现上网控制和缴费,管理标准按中国电信及学校相关政策执行。
第四章 商户及运行费用管理
第二十条 学校相关部门以及在校内有经营业务的单位,可向校园卡管理中心申请使用校园卡系统进行管理和结算,经学校财务处和校园卡管理部审核后成为学校校园卡系统的商户。
第二十一条 商户管理按照《西南科技大学校园一卡通系统商户管理办法》执行
第二十二条 校园卡系统操作人员应该正确使用POS机,发生多扣卡用户资金的情况应由使用部门直接和卡用户协商处理,接受校园卡管理中心的管理和监督。
第五章 财务管理
第二十三条 校园卡系统财务管理工作由学校财务处管理。
第二十四条 财务处为校园卡系统交易资金开设校园卡资金专用账户,对校园卡系统相关项目进行核算。
第六章 警示性条款
第二十五条 校园卡仅限于持卡人本人使用,不得转让或转借给他人。一经发现,校园卡管理中心有权没收或注销。
第二十六条 拾获他人校园卡应及时与校园卡管理部联系。拾获他人校园卡不上交,反而恶意用卡,造成合法持卡人经济损失或其他问题的,一经查实,由学校有关部门按照相关规定处理。
第二十七条 校园卡系统及设备为学校财产,各使用单位和个人应自觉爱护,按照要求加强管理和保养。凡故意损坏校园卡系统及设备, 影响系统安全运行的行为, 一经查实, 照价赔偿,并移交保卫部门按学校有关规定处理, 情节严重者将依法追究相关责任。
第二十八条 严禁任何人仿冒和伪造校园卡,违规窃取、篡改、破解卡内数据或密码。否则一经发现,提交学校有关职能部门严肃查处。触犯法律需依法处理的,将移送司法机关处理。
第二十九条 未经校园卡管理部批准,任何部门和个人不得移动或设置、接入POS 消费终端、网络交换机、管理工作站以及连接线等;不得擅自脱机使用消费终端,擅自脱机使用引起的挂失卡消费由POS消费终端所属部门和单位承担;不得擅自关闭数据上传程序。发现问题应及时与校园卡管理中心取得联系。校园卡管理中心根据各校园卡使用部门的具体需求安装相应数量的设备和备件,使用部门如发现设备损坏应立即报校园卡管理中心,如系人为损坏必须承担设备维修成本费。
第七章 附 则
第三十条 学校成立校园卡应急工作小组,负责处理校园卡系统故障的紧急情况。应急工作小组由主管校领导担任组长,成员由财务处、网络信息中心、图书馆、后勤集团、学生工作部、保卫处等单位有关人员组成,网络信息中心负责应急工作小组日常工作。各相关部门制定本部门在校园卡系统内相关业务紧急情况的应急方案。
第三十一条 校园卡系统发生紧急情况时,应急工作小组应及时向校领导汇报,会同有关单位制定并组织实施应急方案,各相关单位应及时向应急工作小组报告应急方案的执行情况。
第三十二条 为确保本管理办法的顺利实施,网络信息中心应根据需要,与有关部门协商,制定相应的实施细则;有关部门应予以积极配合。
第三十三条 本管理办法自公布之日起执行。
第三十四条 本管理办法由网络信息中心负责解释。
 
西南科技大学
                              二零一一年十二月二十六日